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Informações sobre o processamento de dados pessoais nos termos do art. 13 do Regulamento (UE) nº. 2016/679
De acordo com o art. 13 do Regulamento (UE) nº. 2016/679, também denominado Regulamento Geral de Protecção de Dados (de agora em diante denominado “GDPR”), a associação International Society of Ecopsychology – IES informa que seus dados pessoais (de agora em diante denominado “Dados”), serão processados em conformidade com o exigido pelo GDPR, sendo qualquer legislação aplicada ao processamento de dados pessoais de acordo com as seguintes informações:
- TITULAR DO TRATAMENTO. RESPONSÁVEL PELA PROTEÇÃO DE DADOS.
O Controlador de Dados é a associação IES – International Ecopsychology Society, com sede em Valdani 1 – 6830 Chiasso, Suíça (doravante o “Controller”).
Para informações sobre processamento de dados: e-mail ies@ies.bio, +39 335 6052912.
- CATEGORIAS DE DADOS
Os dados processados pelo controlador de dados incluem:
(i) dados pessoais (nome, sobrenome, idade, sexo), endereço residencial ou domiciliar e detalhes de contato (telefone, endereço de e-mail);
(ii) código tributário, endereço IP;
- OBJETIVO e BASE JURÍDICA DO PROCESSAMENTO
Utilizamos os seus dados para lhe enviar a nossa newsletter de informação profissional. Em particular para:
– Enviar-lhe no máximo 12 newsletters por ano, caso tenha solicitado o registo para o serviço ao mesmo tempo que o registo ou via Mail Chimp;
– Comunicar notícias de interesse profissional, relativas às atividades da associação;
– Realizar atividades de análise e comunicação, como detectar o número de emails abertos, cliques efetuados nos links presentes na comunicação, o tipo de dispositivo utilizado para a leitura da comunicação e o respetivo sistema operativo ou lista de não subscritos da newsletter.
Em nenhum caso, os seus dados serão usados para finalidades diferentes.
O tratamento dos seus dados pessoais para este fim baseia-se no seu expresso consentimento, específico, livre e informado.
NB.: Dados de menores de 16 anos: se tiver menos de 16 anos não pode fornecer-nos quaisquer dados pessoais nem pode registar-se na newsletter e, em qualquer caso, não assumimos responsabilidade por quaisquer declarações falsas que forneça. Se tomarmos conhecimento da existência de declarações falsas, procederemos ao cancelamento imediato dos dados pessoais adquiridos.
- COMO ASSEGURAMOS A PROTEÇÃO DOS SEUS DADOS
O tratamento dos seus dados é efectuado através de plataformas e ferramentas informáticas adequadas para garantir a sua segurança, correcção e confidencialidade e com a utilização de procedimentos adequados que evitem o risco de perda, roubo, acesso não autorizado, uso ilícito, alterações indesejadas e difusão.
Os dados serão tratados exclusivamente para os fins referidos no art. 3. Apenas os dados estritamente necessários para o cumprimento do referido fim são recolhidos e processados durante o período indicado no art. 7
- POSSÍVEIS RECIPIENTES OU CATEGORIAS DE RECEPTORES DOS DADOS PESSOAIS E COMUNICAÇÃO A TERCEIROS
O controlador de dados recorre a processadores de dados para cumprir o objetivo especificado no ponto 3, em qualquer caso adequado para garantir a adoção de medidas técnicas e organizacionais adequadas para cumprir o cumprimento da legislação de privacidade.
Em particular, seus dados podem ser divulgados a provedores de serviços para o gerenciamento de newsletters.
Sem o seu consentimento, os dados recolhidos podem ser divulgados a órgãos administrativos e judiciais e autoridades em virtude de obrigações legais.
- TRANSFERÊNCIA DE DADOS PESSOAIS
Os seus dados pessoais não serão transferidos para países localizados fora da área da União Europeia.
- COMO E POR QUANTO TEMPO OS SEUS DADOS SERÃO MANTIDOS?
Nós guardamos os seus dados até que você os cancele do serviço. Se você não exercer nenhuma acção ativa (por exemplo, abrir e-mails) por 24 meses, você será classificado como um usuário inativo e seus dados pessoais serão excluídos automaticamente.
- O FORNECIMENTO DE DADOS É OBRIGATÓRIO?
O fornecimento dos seus dados pessoais é necessário, pois na ausência de comunicação não podemos garantir a prestação do serviço solicitado.
- COMO VOCÊ PODE TER INFORMAÇÕES SOBRE OS DADOS, MODIFICAR, EXCLUIR OU TER UMA CÓPIA DOS DADOS?
Neste parágrafo, explicamos quais os direitos que a legislação de privacidade reconhece e como você pode exercê-los.
9.1 Direito de acesso
Você tem o direito de obter a confirmação se os seus dados estão a ser processados ou não e, neste caso, de tem acesso a esses dados e às seguintes informações:
– as finalidades do tratamento;
– as categorias de dados pessoais tratados;
– os destinatários ou categorias de destinatários aos quais os dados pessoais foram ou serão divulgados;
– o período de retenção dos dados pessoais fornecidos, quando possível, ou os critérios usados para determinar esse período.
Você pode exercer o seu direito de acesso enviando um e-mail ies@ies.bio
9.2. Direito de retificação
Você pode a qualquer momento solicitar a correção dos seus dados enviando um e-mail para ies@ies.bio
9.3. Direito de cancelamento
A exclusão de dados pode ser solicitada se houver um dos seguintes motivos:
– Se os seus dados pessoais não forem mais necessários em relação aos fins para os quais foram colectados ou processados;
– Se você revogou o consentimento no qual o processamento se baseia e não a outro motivo legítimo para o processamento;
– Se você contestar o processamento e não houver mais razão legítima para prosseguir com o processamento;
– Se seus dados pessoais foram processados ilegalmente;
– Se os seus dados pessoais tiverem de ser apagados para cumprir uma obrigação legal ao abrigo da legislação da União ou do Estado-Membro a que o responsável pelo tratamento está sujeito;
– Se os seus dados pessoais foram recolhidos no âmbito da oferta de serviços da sociedade a informação a menores.
Existindo um dos motivos acima mencionados, pode solicitar o cancelamento dos seus dados enviando um email para ies@ies.bio
9.4. Direito de limitação
Você pode obter a limitação do processamento se pelo menos uma das seguintes hipóteses existir:
– Se você contestar a exatidão de seus dados pessoais, pelo período necessário para que o controlador de dados verifique a exatidão de tais dados pessoais;
– Se o processamento for ilegal e você se opor à exclusão de dados pessoais e, em vez disso, solicitar que o seu uso seja limitado;
– Quando os dados são necessários para que você apure, exerça ou defenda um direito em tribunal, enquanto o responsável pelo tratamento não atender mais ao objetivo do tratamento;
– Quando você se opôs ao processamento e aguarda as verificações necessárias para determinar se as razões legítimas do responsável pelo tratamento prevalecem sobre as do títular dos dados.
O direito pode ser exercído enviando um email para ies@ies.bio
9.5. Direito de objetar
Você pode opor-se ao processamento de seus dados pessoais a qualquer momento:
– citar razões legítimas relacionadas com a sua situação particular, ou quando o tratamento é necessário para o desempenho de uma tarefa de interesse público, realizada para fins de pesquisa científica, histórica ou estatística ou ligada ao exercício de autoridade pública investida no controlador de dados ou mesmo que o tratamento seja necessário para a prossecução do interesse legítimo do responsável pelo tratamento dos dados ou de terceiros, ainda que a definição de perfis esteja prevista no contexto desse tratamento.
– no caso de tratamento destinado a atividades de marketing directo (incluindo perfis ligados ao marketing directo).
O direito pode ser exercido enviando um email para ies@ies.bio
9.6. Direito à portabilidade
Sempre que tecnicamente possível, você tem o direito de receber os dados pessoais relativos a si e fornecidos por você ao controlador de dados num formato estruturado, comumente usado e legível por um dispositivo automático se:
– o processamento for baseado no seu consentimento ou num contrato
– o processamento for realizado por meios automatizados.
O exercício do direito à portabilidade não prejudica o direito ao cancelamento.
Você pode exercer o direito à portabilidade enviando um e-mail para ies@ies.bio
9.7. Direito de retirar o consentimento
Você pode retirar o seu consentimento a qualquer momento clicando no link no rodapé da newsletter.
9.8. Direito de reclamação
Tem o direito de apresentar uma reclamação junto da Autoridade de Supervisão da forma indicada no sítio Web do Responsável pela Protecção de Dados Pessoais acessível em: www.garanteprivacy.it.
Secretariado IES
24 de maio de 2018
