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Información sobre el tratamiento de datos personales de conformidad con el art. 13 del Reglamento (UE) No. 2016/679
De acuerdo con el art. 13 del Reglamento (UE) no. 2016/679, también llamado Reglamento General de Protección de Datos (en adelante el «RGPD»), la asociación Sociedad Internacional de Ecopsicología – IES le informa que sus datos personales (en adelante los «Datos»), serán tratados de conformidad con lo requerido por el RGPD y cualquier legislación aplicable con referencia al procesamiento de datos personales de acuerdo con la siguiente información.
1. TITULAR DEL PROCESAMIENTO DE DATOS. RESPONSABLE DE LA PROTECCIÓN DE DATOS
El Responsable del procesamiento de los datos es la asociación IES – Sociedad Internacional de Ecopsicología, con sede en Valdani 1 – 6830 Chiasso, Suiza (en adelante, el «Responsable»).
Para información sobre procesamiento de datos: correo electrónico ies@ies.bio, +39335 6052912.
2. CATEGORÍAS DE DATOS
Los datos procesados por el controlador de datos incluyen:
(i) datos personales (nombre, apellidos, edad, sexo), residencia o domicilio y datos de contacto (teléfono, dirección de correo electrónico);
(ii) código postal, dirección IP;
3. OBJETO y FUNDAMENTO JURÍDICO DEL PROCESAMIENTO
Utilizamos sus datos para enviarle nuestro boletín informativo profesional. En particular para:
– Enviarle no más de 12 boletines por año, si ha solicitado el registro para el servicio, tanto como registro o vía Mail Chimp;
– Comunicar noticias de interés profesional, relacionadas con las actividades de la asociación;
– Realizar actividades de análisis y generación de reportes (reporting), como la detección de la cantidad de correos electrónicos abiertos, los clics realizados en los enlaces presentes en la comunicación, el tipo de dispositivo utilizado para leer la comunicación y el sistema operativo relativo o lista de dados de baja de la newsletter o boletín.
En ningún caso, sus datos se utilizarán para fines distintos a los indicados.
El tratamiento de sus datos personales con esta finalidad se basa en su consentimiento expreso, específico, libre e informado.
N.B.: Datos de menores de 16 años: si eres menor de 16 años no puedes facilitarnos ningún dato personal ni puedes registrarte en la newsletter o boletín y en cualquier caso no asumimos responsabilidad por las declaraciones falsas que proporciones. Si tenemos conocimiento de la existencia de manifestaciones falsas, procederemos a la cancelación inmediata de los datos personales adquiridos y a la baja de la suscripción al boletín.
4. CÓMO ASEGURAMOS LA PROTECCIÓN DE SUS DATOS
El tratamiento de sus datos se realiza mediante plataformas y herramientas informáticas adecuadas para garantizar su seguridad, corrección y confidencialidad y con el uso de procedimientos adecuados que eviten o aminoren el riesgo de pérdida, robo, acceso no autorizado, uso ilícito, cambios no deseados y difusión.
Los datos serán tratados exclusivamente para los fines a que se refiere el art. 3. Sólo los datos estrictamente necesarios para lograr la finalidad antes mencionada se recopilan y procesan durante el período indicado en el art. 7.
5. POSIBLES DESTINATARIOS O CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS DE LOS DATOS PERSONALES Y COMUNICACIÓN A TERCEROS
Para lograr el fin especificado en el punto 3, el “Responsable” podrá hacer el procesamiento por sí o apoyándose en terceros encargados del tratamiento, en cualquier caso adecuado para asegurar la adopción de las medidas técnicas y organizativas adecuadas para satisfacer el cumplimiento de la legislación sobre privacidad.
En particular, sus datos pueden ser divulgados a proveedores de servicios para la gestión de boletines y las demás finalidades que se han señalado.
Sin su consentimiento, los datos recopilados pueden ser comunicados a órganos y autoridades administrativas y judiciales en virtud de obligaciones legales.
6. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
Sus datos personales no serán transferidos a entidades ubicadas en países fuera del área de la Unión Europea.
7. ¿CÓMO Y POR CUÁNTO TIEMPO SE GUARDARÁN SUS DATOS?
Conservamos tus datos hasta que los canceles del servicio. Si no realiza ninguna acción activa (por ejemplo, abrir correos electrónicos) durante 24 meses, será clasificado como usuario inactivo y sus datos personales se eliminarán automáticamente.
8. ¿ES OBLIGATORIO EL SUMINISTRO DE DATOS?
El suministro de sus datos personales es necesario ya que en ausencia de comunicación no podemos garantizar la prestación del servicio solicitado.
9. ¿CÓMO SE PUEDE TENER INFORMACIÓN SOBRE LOS DATOS, MODIFICARLO, BORRARLO O TENER UNA COPIA?
En este párrafo explicamos qué derechos reconoce la legislación de privacidad y cómo puede ejercerlos.
9.1. Derecho de acceso
Tiene derecho a obtener confirmación sobre si se están tratando o no sus datos y, en este caso, a obtener acceso a dichos datos y a la siguiente información:
– los fines del procesamiento;
– las categorías de datos personales procesados;
– los destinatarios o categorías de destinatarios a los que se han comunicado o se comunicarán los datos personales;
– el período de conservación de los datos personales proporcionados, cuando sea posible, o los criterios utilizados
9.2. Derecho de rectificación
Puede solicitar en cualquier momento la corrección de sus datos enviando un correo electrónico a ies@ies.bio
9.3. Derecho de cancelación
Se puede solicitar la eliminación de datos si existe una de las siguientes razones:
– Si sus datos personales ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recopilados o procesados;
– Si ha revocado el consentimiento en el que se basa el procesamiento y no existe otra razón legítima para el procesamiento;
– Si se opone al procesamiento y no hay otra razón legítima para continuar con el procesamiento;
– Si sus datos personales han sido procesados ilegalmente;
– Si sus datos personales deben eliminarse para cumplir con una obligación legal en virtud de la legislación de la Unión o del Estado miembro al que está sujeto el controlador de datos;
– Si sus datos personales han sido recabados en relación con la oferta de servicios de la sociedad de la información a menores.
Si existe alguno de los motivos antes mencionados, puede solicitar la cancelación de sus datos enviando un correo electrónico a ies@ies.bio en que expresamente señale la petición de cancelar así como señale los motivos que la sustentan.
9.4. Derecho de limitación
Puede obtener la limitación del tratamiento si existe al menos una de las siguientes hipótesis:
– Si disputa la exactitud de sus datos personales, durante el período necesario para que el controlador de datos verifique la exactitud de dichos datos personales;
– Si el procesamiento es ilegal y se opone a la eliminación de datos personales y, en cambio, solicita que se limite su uso;
– Cuando los datos sean necesarios para que usted determine, ejercite o defienda un derecho ante los tribunales, mientras el responsable del tratamiento ya no sirva a la finalidad del tratamiento;
– Cuando se haya opuesto al tratamiento y esté a la espera de los controles necesarios para determinar si los motivos legítimos del “Responsable” del tratamiento prevalecen sobre los del interesado.
El derecho se puede ejercer enviando un correo electrónico a ies@ies. bio en que expresamente señale la petición de limitar así como señale los motivos que la sustentan.
9.5. Derecho a oponerse
Puede oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento:
– citando motivos legítimos relacionados con su situación particular, o cuando el tratamiento es necesario para el desempeño de una tarea de interés público, realizado con fines de investigación científica, histórica o estadística o relacionado con el ejercicio de la autoridad pública conferida al responsable del tratamiento o incluso si el procesamiento es necesario para la búsqueda del interés legítimo del «Responsable» de datos o de terceros, incluso cuando la elaboración de perfiles está prevista en el contexto de dicho procesamiento.
– en el caso de procesamiento destinado a actividades de marketing directo (incluida la elaboración de perfiles relacionados con el marketing directo).
El derecho se puede ejercer enviando un correo electrónico a ies@ies.bio en que expresamente señale la petición de oponerse así como señale los motivos que la sustentan
9.6. Derecho a la portabilidad
Cuando sea técnicamente posible, tiene derecho a recibir los datos personales que le conciernen y que usted proporcione al «Responsable» de datos en un formato estructurado, comúnmente utilizado y legible por un dispositivo automático si:
– el procesamiento se basa en su consentimiento o en un contrato
– el tratamiento se realiza por medios automatizados.
El ejercicio del derecho a la portabilidad no afecta al derecho de cancelación.
Puede ejercer el derecho a la portabilidad enviando un correo electrónico a ies@ies.bio
9.7. Derecho a retirar el consentimiento
Puede retirar su consentimiento en cualquier momento haciendo clic en el enlace en el pie de página del boletín.
9.8. Derecho de denuncia
Tiene derecho a presentar una queja ante la Autoridad de Control en la forma indicada en el sitio web del Garante para la Protección de Datos Personales accesible en: www.garanteprivacy.it.
Secretaría IES
24 de mayo de 2018
